Многие люди в ритме современной жизни порой не успевают выполнить важные дела. Это говорит о том, что у современного человека серьезные проблемы с самоорганизацией, решить которые можно, если овладеть базовыми принципами тайм-менеджмента.
Что это такое?
В дословном переводе с английского языка тайм-менеджмент означает умение управлять временем.
В современной психологии и в экономике данным термином принято обозначать совокупность методо
в и приемов, направленных на рациональное распределение времени на те или иные дела с целью повышения профессиональной или личной результативности человека.
Принципы тайм-менеджмента востребованы на любом предприятии, ведь они позволяют повысить производительность и сократить потери рабочего времени. Система тайм-менеджмента актуальна не только в отношении всего предприятия, но и в отношении отдельных его звеньев или конкретных сотрудников.
Понимая эффективность данной методики, грамотные руководители крупных предприятий обращаются к организационным психологам, которые с помощью диагностики оценивают эффективность работы кадров на производстве и ищут пути оптимизации выполнения производственных задач с помощью тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент тесно связан с автоматизацией рутинных процессов. Век современной компьютерной техники позволяет человеку переложить часть своих обязанностей на машину. Но самостоятельно понять, какие процессы можно автоматизировать довольно трудно, поэтому руководство предприятий обращается к техникам и программистам, в чьей компетенции находятся эти вопросы.
Основные принципы тайм-менеджмента
Основными принципами тайм-менеджмента являются:
- Принцип структурирования. Любое дело нужно разбивать на последовательные стадии. Каждая стадия должна иметь строгие временные рамки.
- Принцип расстановки приоритетов. Первым делом нужно приниматься за самые масштабные и сложные задачи.
- Принцип рационализации привычек. За 3 недели человек может сформировать у себя любую полезную привычку. Единственное условие – постоянный самоконтроль на протяжении всего периода выработки нового навыка. Важно помнить, что о своем здоровье человек должен заботиться сам и постоянно.
- Принцип разрушения болезненных привязанностей. Стоит установить лимит на использование социальных сетей, просмотр телепередач.
- Принцип планирования. Стоит начать планировать рабочий день, неделю или даже месяц. Для планирования времени в течение дня можно использовать обычный блокнот или скачать приложение «Мой планер» на смартфон. Четкий план поможет с легкостью понять, как можно разгрузить авральный период на работе.
Запишитесь на курсы по тайм-менеджменту прямо сейчас и научитесь грамотно управлять временем: https://obrazoval.ru/course-catalog/obshie-navyki/taym-menedzhment.
Тайм-менеджмент сегодня является самостоятельной отраслью организационной психологии. У данного направления есть не только свой предмет, но и специфичные методы. Главным методом тайм-менеджмента является матрица Зйзенхауэра. Это таблица, в которой помещаются важные, неважные, срочные и несрочные дела. Матрица помогает расставить приоритеты.
Таким образом, те, кто овладел системой тайм-менеджмента и его основными принципами, успевают сделать все запланированные дела в сравнительно короткие временные промежутки.
